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La FNAUT propose des emplois et des stages à son siège national parisien.
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Assistant(e) adminsitratif(ve)
Descriptif du poste :
La Fédération Nationale des Associations d’Usagers des Transports (FNAUT) et sa fédération régionale en Ile-de-France (AUT- FNAUT Ile-de-France) recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec des notions de comptabilité et gestion.
Il s’agira de deux contrats de travail à durée indéterminée (CDI) : un contrat de 21 heures hebdomadaires avec la FNAUT et un contrat de 20 heures hebdomadaires avec l’AUT Ile-de-France, pour deux postes situés à la même adresse. Les postes sont basés à Paris 14ème au sein de deux petites équipes.
Missions : le poste comprend des tâches variées et requiert une grande autonomie.
- secrétariat courant : traitement des mails, des appels téléphoniques et du courrier postal, suivi de démarches administratives, tenue de l’agenda associatif et relations avec les divers interlocuteurs (ministères, organismes institutionnels, responsables associatifs, associations membres et autres),
- établissement de factures, traitement de chèques, pointage des comptes bancaires et suivi des règlements clients et fournisseurs,
- organisation / suivi des réunions statutaires, participation aux évènements organisés par les associations,
- gestion des dossiers liés au personnel : préparation des éléments de la paie, suivi administratif du personnel (paie, congés, absences, etc.), relations avec les organismes sociaux, gestion des tickets restaurant,
- tenue des bases de données des adhérents, gestion des abonnements liés au bulletin.
Profil du candidat(e), pouvant justifier d’une expérience d’au moins 5 ans :
- parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’internet,
- aisance rédactionnelle,
- capacité d’adaptation à un public varié,
- rigueur, initiatives, gestion des priorités,
- notions de comptabilité générale,
- connaissance du milieu associatif souhaitée.
Nombre d’heures : 21 h/semaine pour le poste auprès de la FNAUT, 20 h/semaine pour le poste auprès de l’AUT Ile-de-France.
Rémunération : 1 450 euros bruts pour le poste auprès de la FNAUT et 1400 euros bruts pour le poste auprès de l’AUT Ile-de-France. La rémunération globale attachée à ces deux postes (à pourvoir auprès de la même personne) est donc de 2850 euros bruts.
Tickets restaurant, mutuelle proposée.
Les postes sont à pourvoir immédiatement. CV et lettre de motivation obligatoires.